14. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА РЕГИСТРАТОРА

 Система документооборота регистратора должна предусматривать возможность восстановления всех данных о зарегистрированных лицах и проведенных операциях по их лицевым счетам, а также возможность продолжения деятельности по ведению реестра в случае отказа компьютерного оборудования и (или) программного обеспечения. 
 
Правила регистрации входящей документации 
 Каждый документ (запрос), связанный с реестром, который поступает к регистратору, должен быть зарегистрирован в журнале входящих документов. После окончания обработки документ с отметкой об исполнении должен быть помещен в архив. 
 После принятия документов регистратор выдает обратившемуся лицу документ, подтверждающий факт приема документов, с отметкой о дате приема, фамилии, имени, отчестве уполномоченного лица, его подпись и печать регистратора. 

Правила обработки входящей документации 
 Распоряжение одного зарегистрированного лица должно исполняться разными сотрудниками регистратора. 
 
Правила хранения входящей документации: 
 Хранение документации осуществляется по эмитентам в хронологическом порядке в специально оборудованном помещении (архиве). Доступ в помещение архива ограничен, выдача документов из архива во временное пользование в структурные подразделения производится по письменному запросу. 
 Документы, являющиеся основанием для внесения записей в реестр, должны храниться не менее пяти лет с даты проведения операции в реестре. 
 Анкета зарегистрированного лица должна храниться не менее пяти лет после списания со счета зарегистрированного лица всех ценных бумаг. 
 
 14.1. Требования к оформлению документов 
 Осуществление операций в реестре производится регистратором на основании подлинников документов или копий, удостоверенных нотариально, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Правилами. 
 Операции в реестре производятся регистратором на основании установленных им форм распоряжений, которые не должны противоречить требованиям Банка России. Распоряжения должны быть подписаны зарегистрированным лицом либо лицом, действующим от его имени по доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
 Документы должны быть заполнены разборчиво, не содержать незаверенные должным образом исправления и помарки. 
 Идентификация зарегистрированных лиц, их уполномоченных представителей осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. 
 Все документы, предоставляемые зарегистрированным лицом, должны быть действительными на дату их представления. 
 Документы, составленные полностью или в какой-либо их части на иностранном языке, должны быть предоставлены с нотариально заверенным переводом на русский язык. Верность перевода на русский язык и (или) подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально. 
 Документы, которые совершены на территории иностранного государства, должны быть легализованы в установленном порядке, за исключением случае, когда в соответствии с федеральными законами и международными договорами Российской Федерации такая легализация не требуется. 
 
 14.2. Сроки исполнения операций 
 Срок проведения операций в реестре исчисляется с даты предоставления необходимых 
документов регистратору. 
 В течение трех рабочих дней должны быть исполнены следующие операции: 
 • внесение изменений в информацию лицевого счета зарегистрированного лица; 
 • изменение лицевого счета номинального держателя на лицевой счет номинального держателя  центрального депозитария; 
 • изменение лицевого счета номинального держателя центрального депозитария на лицевой  счет номинального держателя; 
 • внесение записей о зачислении и списании ценных бумаг по лицевым счетам; 
 • внесение записей о фиксации (регистрации) факта ограничения операций с ценными  бумагами; 
 • внесение записей о фиксации (регистрации) факта снятия ограничения операций с ценными  бумагами; 
 • подготовка списка владельцев ценных бумаг, в связи с получением эмитентом Предложения о  выкупе; 
 • внесение в реестр записи о блокировании операций в случае, предусмотренном пунктом 8  статьи 84.7 Федерального закона "Об акционерных обществах"; 
 • внесение в реестр записи о прекращении блокирования в случае, предусмотренном пунктом 8  статьи 84.7 Федерального закона "Об акционерных обществах"; 
 • внесение в реестр записи о переходе права собственности на ценные бумаги, выкупаемые в  порядке, предусмотренном пунктом 8 статьи 84.7 и статьей 84.8 Федерального закона "Об  акционерных обществах"; 
 • внесение в реестр записей о прекращении блокирования операций в отношении акций,  подлежащих выкупу эмитентом, если держателю реестра представлен отзыв акционером  требования; 
 • внесение в реестр записей о прекращении блокирования операций в отношении акций,  подлежащих выкупу эмитентом, в случае выкупа таких акций эмитентом; 
 • внесение в реестр записей о переходе прав собственности на выкупаемые акции, в случаях,  предусмотренных статьей 75 Федерального закона "Об акционерных обществах"; 
 • закрытие лицевого счета; 
 • зачисление ценных бумаг на эмиссионный счет в соответствии с пунктом 9.4.1 настоящих  Правил, если иной срок не установлен в решении; 
 • погашение ценных бумаг, принадлежащих акционерному обществу; 
 • погашение ценных бумаг по решению об уменьшении уставного капитала акционерного  общества путем приобретения и погашения части его акций в целях сокращения их общего  количества. 
 
 В течение пяти рабочих дней исполняются операции: 
 • открытие лицевого счета; 
 В течение десяти рабочих дней исполняются операции: 
 • подготовка списка владельцев выкупаемых ценных бумаг в порядке, предусмотренном статьей  84.8 Федерального закона "Об акционерных обществах", в случае если распоряжение  эмитента поступило регистратору позднее даты, на которую должен быть составлен  указанный список в соответствии с требованием о выкупе. 
 
 В течение двадцати рабочих дней исполняются операции: 
 • предоставление информации из реестра по письменному запросу. 
 
 В сроки, оговоренные распоряжением эмитента или договором на ведение реестра, исполняются операции: 
 • подготовка списка лиц, имеющих право на получение дохода по ценным бумагам; 
 • организация общего собрания акционеров; 
 
 В день, указанный в зарегистрированном решении о выпуске ценных бумаг, исполняются операции: 
 • конвертация ценных бумаг по распоряжению эмитента, аннулирование ценных бумаг при 
 конвертации; 
 • конвертация ценных бумаг, принадлежащих отдельным владельцам. 
 
 В течение одного рабочего дня после проведения операции осуществляется: 
 • предоставление справки об операциях по лицевому счету номинального держателя при  списании или зачислении ценных бумаг по лицевому счету номинального держателя в целях  проведения сверки регистратором и номинальным держателем. 
 
 В течение одного рабочего дня с момента предоставления необходимых документов: 
 • внесение в реестр записи о блокировании операций, подлежащих выкупу эмитентом, в связи с  возникновением у акционера права требовать такой выкуп. 
 
 Не позднее следующего рабочего дня с даты получения регистратором сведений в соответствии с 
подпунктом 1 пункта 9.4.13 или подпунктом 2 пункта 9.4.13 настоящих Правил: 
 • приостановление операций в реестре; 
 • возобновление операций в реестре. 
 
 В день получения регистратором сведений в соответствии с подпунктом 3 пункта 9.4.13 настоящих Правил: 
 направление уведомления номинальным держателям и номинальному держателю центрального депозитария. 
 
 В день, указанный в распоряжении эмитента, должна быть исполнена следующая операция: 
• подготовка списка владельцев выкупаемых ценных бумаг в порядке, предусмотренном статьей  84.8 Федерального закона "Об акционерных обществах". 
 
 Одновременно с внесением записи о переходе права собственности на выкупаемые ценные бумаги или на следующий рабочий день после истечения 25 дней со дня составления списка владельцев выкупаемых ценных бумаг, если регистратору не были предоставлены документы, подтверждающие оплату выкупаемых ценных бумаг в размере, предусмотренном требованием о выкупе, и в порядке, установленном пунктом 7 статьи 84.8 Федерального закона "Об акционерных обществах": 
 • внесение в реестр записи о прекращении блокирования. 
 
 Одновременно с внесением записи о переходе права собственности на выкупаемые эмитентом акции: 
 • внесение в реестр записей о прекращении блокирования операций в отношении акций, подлежащих выкупу; 
 • внесение в реестр записей о прекращении блокирования операций в отношении акций,  подлежащих выкупу, но не выкупленных из-за того, что количество таких акций, указанное в  требовании, превышает количество акций, которое может быть выкуплено обществом, с  учетом установленного пунктом 5 статьи 76 Федерального закона "Об акционерных  обществах" ограничения. 
 
 На следующий рабочий день после истечения 75 дней с даты принятия общим собранием Акционеров решения, которое повлекло возникновение уакционеров права требовать выкупа обществом принадлежащих им акций, если регистратору не были представлены документы, подтверждающие исполнение эмитентом обязанности по выплате денежных средств акционеру или акционерам, предъявившим требования о выкупе принадлежащих им акций: 
 • внесение в реестр записей о прекращении блокирования операций в отношении акций,  подлежащих выкупу. 
 
 Не позднее следующего рабочего дня после истечения срока, установленного настоящими Правилами для совершения операции в соответствии с разделом 9 настоящих Правил, регистратор направляет уведомление об отказе в совершении операции, если иной срок не установлен настоящими Правилами. 
 
 В течение пяти рабочих дней регистратор осуществляет: 
 • предоставление выписок (за исключением предоставления выписки из реестра по запросу  зарегистрированного лица), справок об операциях по лицевому счету, справок о наличии на  счете указанного количества ценных бумаг, справок о количестве ценных бумаг на лицевом  счете по состоянию на заданную дату, справок о движении ценных бумаг по лицевому счету,  справок о процентном соотношении общего количества принадлежащих ценных бумаг к  уставному капиталу эмитента и общему количеству ценных бумаг данной категории (типа); 
 • выдача информации по запросу нотариуса (направление уведомления об отказе от  предоставления информации по запросу нотариуса). 
 • направление уведомление об отказе в открытии лицевого счета; 
 • направление уведомления об отказе в изменении лицевого счета номинального держателя на  лицевой счет номинального держателя центрального депозитария; 
 • направление уведомления об отказе в изменении лицевого счета номинального держателя  центрального депозитария на лицевой счет номинального держателя. 
 
Если запрос на предоставление информации в соответствии с пунктом 10.1 настоящих Правил (за исключением запроса о предоставлении отчета (уведомления) о совершении операции) содержит дату в будущем, по состоянию на которую подлежит составлению информация из реестра, срок предоставления информации отсчитывается с указанной даты. 
 
 В течение трех рабочих дней регистратор предоставляет выписки, отчет (уведомление) о совершении операции с более поздней из следующих дат: даты получения соответствующего запроса или даты совершения операции. 
 Если документы, являющиеся основанием для совершения операции по счетам, были предоставлены регистратору в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, отчет (уведомление) о совершении операции направляется в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, не позднее рабочего дня, следующего за днем совершения операции. 
 
 Если отчет (уведомление) о совершении операции по лицевому счету, выписка из реестра или отчет (справка) об операциях, совершенных по лицевому счету, предоставляется в период, когда в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации приостановлены операции с ценными бумагами в связи с реорганизацией эмитента или блокированы в соответствии со статьей 84.8 Федерального закона "Об акционерных обществах", отчет (уведомление) о совершении операции по лицевому счету, выписка из реестра или отчет (справка) об операциях, совершенных по лицевому счету составляются на дату приостановки (блокировки) операций и должны содержать указание на такое приостановление (блокировку) операций и ее основание. 
 
 Регистратор уведомляет зарегистрированное лицо в течение трех рабочих дней с даты закрытия лицевого счета по распоряжению зарегистрированного лица, если такое уведомление предусмотрено этим распоряжением.