4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 Регистратор осуществляет обработку персональных данных, содержащихся в реестре, а также полученных от номинальных держателей и (или) иных обратившихся к регистратору лиц, в целях осуществления деятельности по ведению реестра и оказания сопутствующих данной деятельности услуг. 
 Источником получения персональных данных являются: 
 • документы (информация), полученные регистратором от эмитентов и/или предшествующих  реестродержателей при приеме реестров, а также в процессе последующего уточнения и  исправления информации, содержащейся в реестре; 
 • документы (информация), полученные законным образом от эмитентов, лиц,  зарегистрированных в реестре, их представителей и правопреемников; 
 • документы (информация), полученные законным образом от иных лиц в связи с  осуществлением деятельности по ведению реестра и оказания сопутствующих данной  деятельности услуг. 
 Регистратор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых. 
 Фамилия, имя, отчество, адрес и иные персональные данные подлежат указанию при заполнении типовых форм, используемых регистратором при осуществлении деятельности по ведению реестра и относящихся к конкретным субъектам персональных данных, если это предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность регистратора. 
 Обработка персональных данных осуществляется в течение всего периода ведения соответствующего реестра. 
 После прекращения ведения реестра регистратор осуществляет обработку персональных данных (хранение и предоставление информации по запросам уполномоченных лиц) в течение указанных ниже сроков. 
 
4.1. Персональные данные, содержащиеся в оригиналах документов, на основании которых осуществлялись операции в реестре. 
 Регистратор, осуществлявший ведение реестра, в течение пяти лет после прекращения действия договора на ведение реестра обеспечивает сохранность не переданных оригиналов документов, на основании которых осуществлялись операции в реестре. По истечении пяти лет после прекращения действия договора на ведение реестра регистратор передает хранящиеся у него документы эмитенту. 
 В случае отказа, уклонения или невозможности эмитента принять на хранение оригиналы документов, на основании которых осуществлялись операции в реестре, регистратор вправе уничтожить хранящиеся у него документы на бумажных носителях по акту уничтожения с описью уничтожаемых документов и обязан на основании акта приема-передачи передать в саморегулируемую организацию все документы, которые были переведены в электронный вид в процессе ведения реестра. 
 Регистратор, осуществляющий хранение документов, служивших основанием для проведения операций в переданном реестре, выдает письменный отчет, содержащий информацию об операциях по лицевому счету лица, зарегистрированного в реестре до момента прекращения договора на ведение реестра с регистратором, по запросам уполномоченных лиц. Письменный отчет содержит информацию об операциях, проведенных по лицевому счету зарегистрированного лица за период ведения реестра регистратором. 
 
4.2. Персональные данные, содержащиеся в документах и информации системы ведения реестра, которые подлежат передаче новому реестродержателю. 
 Если договор на ведение реестра расторгнут (прекращен), а эмитент не обеспечил своевременную передачу документов и информации системы ведения реестра, подлежавших передаче новому реестродержателю, регистратор осуществляет хранение документов и информации системы ведения реестра либо вплоть до их передачи по поручению эмитента, либо не менее пяти лет. 
 Если по истечении пяти лет эмитент не обеспечит передачу документов и информации системы ведения реестра в соответствии с требованиями настоящего Положения, регистратор вправе уничтожить хранящиеся у него документы на бумажных носителях по акту уничтожения с описью уничтожаемых документов и обязан на основании акта приема-передачи передать в саморегулируемую организацию все документы, связанные с реестром, созданные в электронном виде или переведенные в электронный вид в процессе ведения реестра. 
 Регистратор, осуществляющий хранение документов и информации системы ведения реестра, обязан предоставлять информацию из реестра по запросам государственных органов и нотариусов, а также обязан предоставлять зарегистрированным лицам отчеты о проведенных операциях по их лицевым счетам. Письменный отчет содержит информацию об операциях, проведенных по лицевому счету зарегистрированного лица за период ведения реестра регистратором. 
 
4.3. Персональные данные, хранение которых необходимо для исполнения законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма. 
 Персональные данные, хранение которых необходимо для исполнения законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма, подлежат хранению не менее пяти лет со дня прекращения отношений с клиентом.